Age Management SALON 2026
Podmienky ochrany osobných údajov
v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 18/2018 Z. z.“) a ustanoveniami Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) v platnom znení (ďalej len „nariadenie GDPR“) .
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
TREXIMA Bratislava, spol. s r. o.
Drobného 29/3431
844 07 Bratislava
IČO: 31 364 381
Zastúpený: Ing. Géza Mihály, CSc., konateľ
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)
Dotknutým osobám je vo veciach podmienok ochrany osobných údajov k dispozícii zodpovedná osoba Prevádzkovateľa.
Kontakt:
2. Účel spracúvania osobných údajov
Osobné údaje sú spracúvané na účel:
- registrácie účastníkov na podujatie Age Management SALON 2026, ktorého súčasťou je aj záverečná konferencia medzinárodného projektu IntegrAGE
- organizačného zabezpečenia podujatia
- komunikácie s účastníkmi pred a počas konania podujatia
- administrácie účasti na konferencii
3. Rozsah spracúvaných osobných údajov
V rámci registrácie na podujatie spracúvame tieto údaje:
- titul, meno a priezvisko
- e-mailová adresa
- telefónne číslo
- organizácia
Tieto údaje získavame dobrovoľne od dotknutej osoby vyplnením registračného formulára. Prevádzkovateľ má za to, že všetky osobné údaje získané od dotknutej osoby sú úplné a pravdivé.
4. Právny základ spracúvania osobných údajov
Definovaný je v zákone č. 18/2018 Z. z. a nariadení GDPR. Osobné údaje možno spracúvať len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby a dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely.
5. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje budú uchovávané po dobu trvania účelu, najdlhšie však po dobu jedného roka od registrácie na podujatie.
Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje protokolárne vymazané. V prípade dôvodnej potreby môže dotknutá osoba kontaktovať zodpovednú osobu Prevádzkovateľa so žiadosťou o vymazanie osobných údajov.
6. Príjemcovia osobných údajov
Na účely organizácie podujatia sú osobné údaje sprístupnené iba fyzickým osobám – zamestnancom Prevádzkovateľa a spoluorganizátorovi podujatia – Slovenskej asociácii age managementu, o.z., ktorí sa podieľajú na organizačnom zabezpečení konferencie. Osobné údaje nie sú poskytované tretím stranám, ani prenášané do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie.
7. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
8. Fotografická a audiovizuálna dokumentácia
Z podujatia môže byť vyhotovovaná fotografická, audio alebo audiovizuálna dokumentácia vrátane obrazového a zvukového záznamu z priebehu podujatia.
Účastníci podujatia môžu byť zachytení na fotografiách alebo videozáznamoch, ktoré môžu byť použité na:
- dokumentačné účely Prevádzkovateľa ako organizátora
- informovanie o podujatí
- propagačné účely Prevádzkovateľa, spoluorganizátora (Slovenská asociácia age managementu, o.z.) a projektu IntegrAGE
Táto dokumentácia môže byť zverejnená napríklad na webových stránkach Prevádzkovateľa, sociálnych sieťach pod účtom Prevádzkovateľa alebo v ďalších komunikačných a propagačných materiáloch súvisiacich s podujatím alebo projektom IntegrAGE, v rámci ktorého sa konferencia koná.
9. Práva dotknutých osôb
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov má dotknutá osoba najmä tieto práva:
- právo na prístup k osobným údajom
- právo na opravu osobných údajov
- právo na vymazanie osobných údajov
- právo na obmedzenie spracúvania
- právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
Ak sa ako dotknutá osoba domnievate, že spracúvanie osobných údajov nie je v súlade s právnymi predpismi, máte právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov na:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
10. Kontakt
U Prevádzkovateľa pôsobí zodpovedná osoba na ochranu osobných údajov, môžete ju kontaktovať na elektronickej adrese: [email protected] alebo písomne na adrese sídla Prevádzkovateľa.